In onze vorige blogs hebben wij het al uitgebreid over verschillende aspecten van RPA gehad. Nou vonden wij het ook handig om een korte blog te schrijven over wat je nou simpelweg met RPA kan. Dit soort beginvragen worden vaak overgeslagen waardoor het moeilijk wordt om de vervolgstappen te kunnen volgen. Vandaar dat wij je hier een lijstje geven met activiteiten die een RPA robot kan overnemen. Hopelijk beantwoorden wij hiermee de vraag ‘‘Wat kan RPA’’?. Als je hiervoor het gevoel had dat je te veel in het diepe werd gegooid wat betreft RPA dan hopen wij dat dit lijstje iets duidelijker maakt wat je nou precies met RPA kunt. Dus, wat kan RPA? Dit:

 

Integreren met tools door:

  • Verbinding maken met API’s;
  • Lezen en schrijven van databases.

 

Lanceren en gebruik maken van verschillende applicaties:

  • E-mails en bijlagen openen;
  • Automatische e-mails versturen;
  • Aan- en afmelden bij applicaties;
  • Bestanden en mappen openen;
  • Bestanden en mappen verplaatsen;
  • Bestanden en mappen samenvoegen;
  • Gegevens uit meerdere bronnen samenvoegen;
  • Kopiëren en plakken van bestanden;
  • Bestanden en mappen doorsturen;
  • Gegevens en bestanden uitbreiden met informatie van websites en social media;
  • Verwerken van gegevens;
  • Logische regels volgen zoals ‘’als-dan’’ regels;
  • Berekeningen maken;
  • Gegevens en informatie uit documenten en applicaties halen;
  • Gegevens invoeren in formulieren of applicaties (bv. in Excel);
  • Ophalen en opnieuw formatteren van gegevens in rapporten of dashboards.

 

Wat kan RPA?

 

Dit zijn de algemene werkzaamheden die een RPA robot van je kan overnemen, wat je een hoop tijd zal schelen. Er zijn wel een aantal regels waar processen aan moeten voldoen willen zij geautomatiseerd kunnen worden (of wil het rendabel en effectief zijn). Deze regels kun je in onze vorige blog lezen. De belangrijkste is dat het om een repetitieve handeling moet gaan. Een proces moet altijd volgens bepaalde regels lopen, aangezien de robot niet zelf kan nadenken en dus ook niet met uitzonderingen om kan gaan. Maar dit is eigenlijk ook iets positiefs: zo word jij als werknemer nooit volledig buitenspel gezet! Want waar de robot niet met uitzonderingen om kan gaan, daar ben jij nog steeds nodig.

 

‘‘Wat kan RPA’’ was misschien een vraag die door je hoofd speelde, maar hopelijk is dat nu iets duidelijker. Omdat de robot aan de hand van de huidige IT architectuur wordt ingericht hoeven er geen grote aanpassingen aan dit IT landschap gemaakt te worden, wat betekent dat de robot snel geïmplementeerd kan worden. En wat bereik je hier dan mee?

 

Wat kan RPA?

 

Wij hebben ook enkele blogs met voorbeeldcases van RPA en over afdelingen en branches waar RPA ingezet kan worden. Wellicht vind je het handig om deze eveneens te lezen (zie hieronder). Je kunt ook altijd contact met ons opnemen voor verdere vragen of bekijk ons trainingsaanbod als je meteen aan de slag wilt!

 

Ook interessant:

RPA binnen HR

RPA in de bankenwereld

RPA en zijn alomvattendheid: voorbeelden van branches

4 afdelingen waar een RPA robot de grootste impact op heeft

 


Source image: dcourier.combmconsultants.com